A rövid távú célok állandó hajszolása kimeríti a szervezeteket – és benne az embereket. A Hoshin Kanri viszont abban segít, hogy a napi feladatok és a hosszú távú vízió egy irányba mutassanak, így nemcsak az eredmények, hanem a munka értelme is tartósabbá válik. Hogyan lehet a fókuszált stratégiai irányítás a szervezeti longevity kulcsa – és miért segít tovább élni, ha értelmes célokon dolgozunk?
A rövid táv ára: miért öregít a negyedéves gondolkodásmód?
A szervezeti életben az időhorizont gyakran csak a következő negyedévig – és annak túléléséig – tart. A gyors eredmények hajszolása, a folyamatos KPI-nyomás és az állandó átszervezés kultúrája azonban nemcsak a szervezeti stabilitást, hanem a munkavállalók mentális jóllétét és élettartamát is veszélyezteti.
A World Health Organization szerint a munkahelyi stressz évente több mint 745 000 halálesethez járul hozzá világszerte – elsősorban szív- és érrendszeri betegségek révén.
Pedig a hosszú élet titka a munkahelyen is keresendő:
azok a szervezetek, amelyek tartós célokat, egyértelmű irányt és rendszeres visszajelzést adnak, nemcsak tovább élő, hanem produktívabb munkavállalókat is nevelnek.
Itt lép be a képbe a Hoshin Kanri – egy japán eredetű stratégiai módszer, amely nemcsak a vállalati célokat hangolja össze, de alapvetően megváltoztatja a munkához való viszonyunkat is. Ez pedig – bármilyen meglepő – a longevity szolgálatába állítható. A Hoshin Kanri (方針管理) szó szerint „iránytű menedzsmentet” jelent. A lényege az: hogyan lehet az egyéni napi feladatokat és a hosszú távú szervezeti célokat összhangba hozni, miközben minden szinten bevonjuk a munkavállalókat az irány meghatározásába.
Kép forrása: Ground Picture
A módszertan három pillére különösen fontos a longevity szempontjából:
1. Fókuszált, értelmes célok
Az ún. True North az a hosszú távú vízió, amely irányt mutat, így csökkenti a munkahelyi kiégést. Számos tanulmány kimutatta, hogy az értelmes munkavégzés hozzájárul a munkavállalók mentális jóllétéhez és csökkenti a munkahelyi stresszt.
Például egy 2019-es metaanalízis szerint:
az értelmes munka mérsékelt vagy nagy mértékű pozitív összefüggést mutatott az élet értelmével, az élettel való elégedettséggel és az általános egészségi állapottal, valamint fordított kapcsolatban állt a negatív érzelmekkel.
Továbbá, az értelmes munka összefüggésbe hozható a stressz és a depresszió alacsonyabb szintjével, valamint a munka és a magánélet közötti jobb egyensúllyal.
2. Bevonás és önrendelkezés
A Hoshin Kanri egyik kulcseleme a „Catchball” folyamat, amely során a célokat és terveket a szervezet különböző szintjein oda-vissza kommunikálják. Ez a megközelítés elősegíti a munkavállalók bevonását és elkötelezettségét, mivel lehetőséget biztosít számukra, hogy véleményt nyilvánítsanak és hozzájáruljanak a döntéshozatalhoz.
Az alsóbb szintek bevonása a stratégiai célok kialakításába növeli a pszichológiai biztonságot, amely összefügg a stresszhormonok csökkenésével. A Gallup kutatása alapján a bevont munkavállalók 23%-kal kevesebb egészségi panaszról számolnak be.
3. A PDCA-ciklus
A folyamatos visszacsatolás és tanulás rendszere – nemcsak az üzleti agilitást, hanem a személyes fejlődést is támogatja, és hozzájárul az idegrendszeri rugalmasság (neuroplaszticitás) megőrzéséhez az életkor előrehaladtával.
Kép forrása: insta_photos
Longevity-szűrő: mit jelent mindez a hosszú életre vágyó szervezeteknek?
Az egészséges öregedés egyik alappillére az aktív kognitív jelenlét, a folyamatos tanulás és a kapcsolódás. A Hoshin Kanri rendszerszintű működése mindhárom tényezőt támogatja:
- Kognitív kihívás: az értelmes célok és a problémamegoldó megbeszélések stimulálják az agyműködést.
- Kapcsolódás: a „catchball” kommunikációs modell erősíti a munkahelyi kapcsolatrendszereket.
- Tanulás és fejlődés: a PDCA-cikluson alapuló működés a lifelong learning elvét hozza be a mindennapokba.
A National Institute on Aging szerint a kognitív aktivitás fenntartása 30%-kal mérsékli a demencia kialakulásának kockázatát 60 év felett. A Lean Enterprise Institute adatai szerint pedig azok a szervezetek, amelyek bevezették a Hoshin modellt, 40%-kal kevesebb fluktuációról számoltak be 3 éven belül.
Végső soron nem az a kérdés, hogy a felsővezetés mit lát az éves prezentációban – hanem hogy egy átlagos kedd reggel, amikor valaki belép az irodába vagy bejelentkezik otthonról, érzi-e, hogy amit ma csinál, az számít. Hogy nemcsak egy Excel-tábla újabb sora, hanem egy közös, nagyobb cél része. Hogy a junior kollégától a takarítón át mindenki tudja, érzi: “miért is csináljuk ezt az egészet”. Ez a kollektív értelmezés – és az ebből fakadó mentális biztonság – az egyik legerősebb longevity-faktor a munka világában.
Szerző: Kereszti Zsófia
(Kiemelt kép forrása: Gorodenkoff)
Források:
- World Health Organization: Long working hours increasing deaths from heart disease and stroke: WHO, ILO
- Impact Industry Blog: Hoshin Kanri Strategic Planning and Its 5 Support Systems
- Jess Annison, Adam Davidson:Few things in life are easy and worth doing”: how the bi-directional relationships between meaningful work and work-related stress can both help and hinder wellbeing
- Gallup: Engagement Recedes for the First Time in Four Years
- Manothai Wongsala, Sirpa Rosendahl, Pornpun Manasatchakun & Els-Marie Anbäcken: Applying the PDSA cycle to a group activity promoting lifestyle change for the active ageing of older Thai adults – a focused ethnography
- GreenTech & NewTech, Industrial Performance:How to implement the Hoshin Kanri method; strategic planning tool; in 7 key steps
Ezek is érdekelhetnek:
